ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
ЗАКРЫТОЕ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
СЕВЕРСК

АДМИНИСТРАЦИЯ
ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СЕВЕРСК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 апреля 2013 г. № 969

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ
ЗАТО СЕВЕРСК

В целях упорядочения деятельности Администрации ЗАТО Северск, повышения ее эффективности, укрепления исполнительской дисциплины постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии Администрации ЗАТО Северск.
2. Заместителям Главы Администрации ЗАТО Северск, руководителям структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск обеспечить выполнение Положения о коллегии Администрации ЗАТО Северск.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации ЗАТО Северск - начальника Управления делами Администрации ЗАТО Северск Бабенышева В.В.

Первый заместитель
Главы Администрации
Н.В.ДИДЕНКО





Утверждено
постановлением
Администрации ЗАТО Северск
от 18.04.2013 № 969

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Коллегия Администрации ЗАТО Северск (далее по тексту - Коллегия) - постоянно действующий коллегиальный орган, созданный для обсуждения важнейших вопросов обеспечения жизнедеятельности городского округа ЗАТО Северск.
2. Основными направлениями деятельности Коллегии являются:
1) обсуждение и принятие планов социально-экономического развития ЗАТО Северск, целевых программ, контроль их выполнения;
2) рассмотрение перспективных и актуальных задач деятельности Администрации ЗАТО Северск: перспективных направлений социально-экономического развития ЗАТО Северск, текущих вопросов городского хозяйства, социального развития города, градостроительства, бюджета и местных налогов, проектов муниципальных правовых актов;
3) организация безопасности жизнедеятельности населения ЗАТО Северск;
4) решение организационных вопросов, подготовка крупных общегородских мероприятий;
5) заслушивание отчетов об исполнении полномочий руководителей структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск;
6) рассмотрение вопросов исполнения правовых актов Администрации ЗАТО Северск, в том числе в порядке контроля.
3. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом работы Администрации ЗАТО Северск ежемесячно, во второй четверг месяца, в 10.00.
4. Перечень вопросов, выносимых на заседания Коллегии, с указанием даты проведения Коллегии и ответственного за подготовку вопроса, передается в Управление делами Администрации ЗАТО Северск (далее - Управление делами) не позднее 20-го числа последнего месяца текущего квартала.
5. Глава Администрации ЗАТО Северск может созвать внеочередное заседание Коллегии по собственной инициативе или по предложению членов Коллегии.

II. СОСТАВ КОЛЛЕГИИ

6. Членами Коллегии по должности являются:
1) Глава Администрации ЗАТО Северск;
2) первый заместитель Главы Администрации ЗАТО Северск;
3) заместители Главы Администрации ЗАТО Северск;
4) начальник Финансового управления Администрации ЗАТО Северск.
По согласованию в состав Коллегии включаются:
а) начальник УМВД России по ЗАТО Северск;
б) депутаты Думы ЗАТО Северск (по предложению Совета Думы ЗАТО Северск);
в) начальник Инспекции по налогам и сборам Российской Федерации по ЗАТО Северск.
В заседаниях Коллегии постоянно принимают участие начальник отдела информационной политики Администрации ЗАТО Северск и председатель Правового комитета Администрации ЗАТО Северск.
7. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением Администрации ЗАТО Северск с последующим внесением изменений в установленном порядке.
8. Глава Администрации ЗАТО Северск может ввести в состав Коллегии иных руководителей структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск и организаций ЗАТО Северск.
9. На заседании Коллегии обязаны присутствовать представители управлений, комитетов и отделов Администрации ЗАТО Северск, приглашенные на обсуждение вопросов.
Жители города, представители общественных организаций, средств массовой информации имеют право присутствовать на заседаниях Коллегии, направив заместителю Главы Администрации ЗАТО Северск - начальнику Управления делами заявку на участие в письменном виде в произвольной форме за пять дней до заседания Коллегии.

III. ПОДГОТОВКА ВОПРОСОВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ
НА ЗАСЕДАНИИ КОЛЛЕГИИ

10. Подготовку вопросов, включенных в повестку дня заседания Коллегии, осуществляют структурные подразделения Администрации ЗАТО Северск, в соответствии с планом работы Администрации ЗАТО Северск или поручением Главы Администрации ЗАТО Северск.
11. В случае необходимости для подготовки материалов на заседание Коллегии распоряжением Администрации ЗАТО Северск создается рабочая группа, в состав которой могут входить представители организаций ЗАТО Северск.
12. Документы по рассматриваемому на заседании Коллегии вопросу не позднее чем за десять дней до дня заседания Коллегии передаются в общий отдел Управления делами Администрации ЗАТО Северск (далее по тексту - общий отдел).
Для рассмотрения проекта муниципального правового акта Администрации ЗАТО Северск (далее - правовой акт) представляются:
1) информация по представленному вопросу, подписанная руководителем структурного подразделения Администрации ЗАТО Северск;
2) проект правового акта, согласованный в установленном порядке;
3) сопроводительные документы к проекту правового акта (справки, заключения);
4) сведения о докладчике - фамилия, имя, отчество, должность;
5) предполагаемое время для доклада;
6) список лиц, приглашенных на заседание Коллегии (при необходимости).
Для рассмотрения на заседании Коллегии вопроса, носящего информационный характер, ответственным исполнителем представляются справочные материалы (информация, справка, доклад) по рассматриваемому вопросу и проект поручения Главы Администрации ЗАТО Северск, завизированные заместителем Главы Администрации ЗАТО Северск, курирующим соответствующее направление деятельности.
13. Заместитель Главы Администрации ЗАТО Северск - начальник Управления делами информирует Главу Администрации ЗАТО Северск о состоянии готовности вопросов к рассмотрению на заседании Коллегии.
В случае недостаточной подготовленности материалов они возвращаются в структурное подразделение, ответственное за подготовку данного вопроса, на доработку. При этом сроки доработки и представления материалов устанавливает Глава Администрации ЗАТО Северск.
14. Глава Администрации ЗАТО Северск может принять решение о снятии вопроса с повестки дня заседания Коллегии по письменному ходатайству руководителя структурного подразделения Администрации ЗАТО Северск, ответственного за подготовку данного вопроса, с изложением причин снятия (переноса) или в связи с его неподготовленностью.
При этом общий отдел извещает о произошедших изменениях повестки дня заседания Коллегии всех заинтересованных лиц.
15. Руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск несут персональную ответственность за полноту, качество и своевременность представления документов на заседание Коллегии.

IV. ПОДГОТОВКА ПОВЕСТКИ ДНЯ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ
И РАССЫЛКА ДОКУМЕНТОВ

16. Общий отдел выполняет следующие функции:
1) на основании представленных документов формирует повестку дня заседания Коллегии, которая утверждается Главой Администрации ЗАТО Северск и подписывается заместителем Главы Администрации ЗАТО Северск - начальником Управления делами не позднее чем за семь дней до заседания Коллегии;
2) рассылает документы по рассматриваемым вопросам и повестку дня членам Коллегии не позднее чем за четыре дня до заседания Коллегии.
17. Руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск могут запросить и получить материалы, подготовленные для заседания Коллегии, в общем отделе не ранее чем за три дня до заседания Коллегии (по согласованию с заместителем Главы Администрации ЗАТО Северск - начальником Управления делами).
18. Оповещение приглашенных на Коллегию производится структурным подразделением Администрации ЗАТО Северск, вопрос которого рассматривается на заседании Коллегии, в соответствии со списком приглашенных.
Информация о времени и месте заседания Коллегии размещается в средствах массовой информации и на официальном сайте Администрации ЗАТО Северск в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в десятидневный срок до дня заседания Коллегии.

V. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ

19. Перед началом заседания Коллегии специалист общего отдела проводит регистрацию членов Коллегии. Регистрацию приглашенных на заседание Коллегии осуществляет специалист структурного подразделения, ответственного за подготовку вопроса, включенного в повестку дня Коллегии.
20. Заседание Коллегии проводит Глава Администрации ЗАТО Северск, а в его отсутствие - первый заместитель или заместитель Главы Администрации ЗАТО Северск.
21. Протокол заседания Коллегии ведет секретарь, который назначается Главой Администрации ЗАТО Северск, как правило, из числа работников общего отдела.
22. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Коллегии.
23. Рассмотрение вопроса на заседании Коллегии начинается с доклада продолжительностью, как правило, не более 15 минут. При необходимости с согласия членов Коллегии председательствующий может продлить время для доклада. Доклад может сопровождаться демонстрацией слайдов на экране. Время для содоклада не должно превышать 5 минут, время для ответа на вопросы - не более 2 минут на один вопрос. Выступающий в прениях по докладу вносит предложения или замечания по представленному проекту решения заседания (продолжительность выступления - не более 5 минут). При необходимости докладчику предоставляется время для заключительного слова.
24. По окончании обсуждения вопроса председательствующий обобщает высказанные замечания и предложения и предлагает принять одно из следующих решений:
1) подписать проект правового акта;
2) направить предложенный проект правового акта на доработку с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания;
3) отклонить обсуждаемый проект правового акта;
4) дать поручения по рассматриваемому вопросу (если вопрос не предполагает принятия правового акта)
25. В случае отсутствия единого мнения по принятию решения проводится голосование. При равенстве голосов решающим является голос председателя.

VI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА И ПОРЯДОК ДОРАБОТКИ МАТЕРИАЛОВ
ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ

26. По итогам заседания Коллегии в двухдневный срок составляется протокол. Протокол подписывается председательствующим на Коллегии.
27. Поручения председательствующего на Коллегии, высказанные в ходе заседания, в трехдневный срок со дня подписания протокола доводятся до исполнителей общим отделом в виде выписок из протокола Коллегии, подписанных заместителем Главы Администрации ЗАТО Северск - начальником Управления делами.
28. Доработка проекта правового акта (в случае принятия решения на заседании Коллегии о доработке проекта) производится структурным подразделением Администрации ЗАТО Северск, ответственным за подготовку данного вопроса, в десятидневный срок, если на Коллегии не установлен иной срок.
29. Доработанный и оформленный в установленном порядке проект правового акта передается общим отделом на подпись Главе Администрации ЗАТО Северск и вступает в силу со дня его подписания.


------------------------------------------------------------------