АДМИНИСТРАЦИЯ ПАРАБЕЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПАРАБЕЛЬСКОГО РАЙОНА
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 сентября 2013 г. № 54

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ПАРАБЕЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", иными нормативными актами Российской Федерации, Томской области и муниципальными правовыми актами, регулирующими деятельность по сбору, обработке, защите, хранению и передаче персональных данных, постановляю:
1. Утвердить Положение о персональных данных в Администрации Парабельского сельского поселения согласно приложению.
2. Назначить ответственной за сбор, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников и муниципальных служащих Администрации Парабельского сельского поселения и несущей ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных заместителя Главы Администрации Парабельского сельского поселения Хлебникову О.В.
3. Заместителю Главы Администрации Парабельского сельского поселения Хлебниковой О.В. ознакомить работников и муниципальных служащих Администрации Парабельского сельского поселения с настоящим постановлением под роспись.
4. Обнародовать данное постановление в информационном бюллетене Администрации и Совета Парабельского сельского поселения.
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального обнародования.
6. Контроль за исполнением возложить на заместителя Главы Администрации Парабельского сельского поселения О.В.Хлебникову.

Глава поселения
Е.С.ЛИБРЕХТ





Приложение
к постановлению
Администрации Парабельского
сельского поселения
от 02.09.2013 № 54

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
ПАРАБЕЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации, Томской области, муниципальными правовыми актами и регулирует порядок обработки и защиты персональных данных работников и муниципальных служащих Администрации Парабельского сельского поселения (далее - Администрация) от несанкционированного доступа, определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников и муниципальных служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.
1.2. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.
1.3. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор, осуществляющий обработку персональных данных, должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
1.4. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Администрации, если иное не определено законом.
1.5. Сбор, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников и муниципальных служащих в Администрации Парабельского сельского поселения осуществляет заместитель Главы Администрации Парабельского сельского поселения по использованию муниципального имущества, приватизации жилья и кадрам (далее - Кадровый работник).

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
2.1.1. Оператор персональных данных (далее - оператор) - Администрация или должностное лицо Администрации, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.1.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.1.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.1.4. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенным ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным, требования не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания.
2.1.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.1.6. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые уполномоченным должностным лицом Администрации в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.
2.1.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.1.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.1.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.1.10. Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2.1.11. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
2.2. Информация, предоставляемая субъектом персональных данных, должна иметь документарную форму.
2.3. Иные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных действующим законодательством.

3. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. К персональным данным относятся:
- сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта;
- информация, содержащаяся в трудовой книжке работника;
- информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
- сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;
- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
- сведения о семейном положении работника;
- информация медицинского характера в случаях, предусмотренных законодательством;
- сведения о заработной плате работника;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о наличии судимостей;
- место работы или учебы членов семьи;
- содержание трудового договора;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- основания к приказам по личному составу;
- документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестация, служебное расследование;
- сведения о награждениях, почетных грамотах, об объявленных благодарностях, присвоении почетных, воинских и специальных званий (чинов), иных применяемых мерах поощрения, а также применяемых к работнику мерах дисциплинарной ответственности.
3.2. В состав персональных данных входят:
- персональные данные работников;
- специальные категории персональных данных.
3.2.1. Персональные данные работников:
- сведения, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, а также о предыдущих местах их работы.
- комплект документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в Администрации, при его приеме, переводе, увольнении.
3.2.1.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Администрацию, должна иметь документарную форму. При заключении трудового договора в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).
3.2.1.2. При оформлении работника в Администрацию заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника" для технических работников, унифицированная форма Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" для муниципальных служащих (далее - личная карточка), в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
- общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
- сведения о воинском учете;
- данные о приеме на работу.
В дальнейшем в личную карточку вносятся:
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- сведения об отпусках;
- сведения о социальных гарантиях;
- сведения о месте жительства и контактных телефонах.
3.2.1.3. В Администрации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:
- документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству наименование организации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).
- документация по организации работы структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Администрация); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Администрации.
3.2.2. Специальные категории персональных данных:
К персональным данным, отнесенным к категории специальные и требующим повышенной конфиденциальности, отнесены сведения, содержащие информацию о расе, национальности, религиозных и политических убеждениях, состоянии здоровья субъекта. Обработка такого рода персональных данных допускается только с согласия субъекта указанной информации.
В исключительных случаях при использовании персональной информации субъекта, направленной на защиту его жизни и здоровья или установление диагноза, и невозможности получения его согласия допускается обработка персональных данных, отнесенных к специальной категории, без получения согласия последнего.
Также разрешения не требуется, если обработка персональных данных осуществляется органами правосудия для целей безопасности, оперативно-розыскной деятельности либо в рамках уголовно-исполнительного законодательства, в частности информация о наличии у лица судимости.

4. СБОР, ОБРАБОТКА И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Общие требования при обработке персональных данных.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных обязаны соблюдаться следующие требования:
4.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества оператора.
4.1.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
4.1.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
4.1.4. Работники или их законные представители должны быть ознакомлены под расписку с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области.
4.1.5. Субъекты персональных данных, не являющиеся работниками, или их законные представители имеют право ознакомиться с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области.
4.1.6. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
4.1.7. Обработка персональных данных осуществляется Администрацией только с согласия в письменной форме работника, за исключением следующих случаев:
4.1.7.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора.
4.1.7.2. Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;
4.1.7.3. Обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.1.7.4. Обработка персональных данных необходима для защиты, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.
4.1.7.5. Обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи.
4.2. Получение персональных данных:
4.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставление своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма заявления-согласия субъекта на обработку персональных данных представлена в приложении № 1 к настоящему положению.
4.2.2. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма заявления-согласия на обработку персональных данных подопечного представлена в приложении № 2 к настоящему положению.
4.2.3. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
4.2.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях, указанных в пункте 4.2.2 настоящего положения, согласие может быть отозвано законным представителем субъекта персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в приложении № 3 к настоящему положению.
4.2.5. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один из которых предоставляется субъекту, второй хранится у оператора. Форма заявления-согласия субъекта на получение его персональных данных от третьей стороны представлена в приложении № 4 к настоящему положению.
4.2.6. Администрация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений.
4.2.7. Администрация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
4.2.8. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.

5. ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧА И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Хранение персональных данных.
5.1.1. Хранение персональных данных работника осуществляется Кадровым работником, ведущим специалистом-финансистом Администрации Парабельского сельского поселения на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом.
5.1.2. Личные дела хранятся Кадровым работником в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела хранятся в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
5.1.3. Кадровый работник, осуществляющий хранение персональных данных на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.
5.1.4. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:
5.1.4.1. Хранить документы в ящиках стола, оставлять без присмотра.
5.1.4.2. Брать документы для работы и на хранение домой.
5.1.4.3. Выносить документы из Администрации без разрешения руководителя соответствующего подразделения.
5.1.4.4. Держать документы вне сейфа без необходимости в процессе работы.
5.1.4.5. Передавать документы на хранение лицам, не имеющим права доступа к данным документам.
5.2. Передача персональных данных.
5.2.1. При передаче персональных данных работников Администрация обязана соблюдать следующие требования:
5.2.1.1. Не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Форма заявления-согласия субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне см. в приложении № 5 настоящего положения.
5.2.1.2. Предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работников Администрации, обязаны соблюдать требования конфиденциальности.
5.2.1.3. Сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия.
5.2.1.4. Администрация не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции.
5.2.1.5. Передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
5.2.1.6. Все сведения о передаче персональных данных субъекта регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также отмечается, какая именно информация была передана. Форма журнала учета передачи персональных данных представлена в приложении № 6 к настоящему положению.
5.2.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
5.3. Уничтожение персональных данных.
5.3.1. Персональные данные работников хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.3.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

6. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. Право доступа к персональным данным субъекта имеют:
6.1.1 Глава Парабельского сельского поселения.
6.1.2. Лицо, временно исполняющее обязанности Главы Администрации Парабельского сельского поселения;
6.1.3. Ведущий специалист - финансист Администрации Парабельского сельского поселения, осуществляющий начисление заработной платы.
6.1.4. Работники Администрации по направлению деятельности (доступ к персональным данным только в пределах осуществления своих служебных обязанностей).
6.1.5. Работник, носитель данных.
6.2. Все работники Администрации, имеющие доступ к персональным данным работников, обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Форма соглашения о неразглашении персональных данных представлена в приложении № 7 настоящего положения.
6.3. К числу массовых потребителей персональных данных вне Администрации относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных, областных и муниципальных органов управления.
Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
6.4. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения;
6.5. Размещение персональных данных в общедоступных источниках (в том числе для использования в телефонных справочниках, списках сотрудников, базах данных и т.п.) осуществляется с письменного согласия работника. Форма заявления-согласия субъекта на размещение персональных данных в общедоступных источниках представлена в приложении № 8 к настоящему положению.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОПЕРАТОРА

7.1. Работники Администрации в целях обеспечения защиты своих персональных данных имеют право:
7.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной).
7.1.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
7.1.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства.
7.1.4. При отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование.
7.1.5. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
7.1.6. Требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.
7.1.7. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
7.2. Для защиты персональных данных работников Администрация обязана:
7.2.1. За свой счет обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ.
7.2.2. Ознакомить работника или его представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных под расписку.
7.2.3. По запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося работником, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных.
7.2.4. Осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.
7.2.5. Предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации.
7.2.6. Обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
7.2.7. По требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
7.3. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
7.4. Обращения работников в Администрацию о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных и результаты рассмотрения данного обращения заносятся оператором в журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных по форме приложения № 9.

8. ПРАВО НА ОБЖАЛОВАНИЕ ДЕЙСТВИЙ ИЛИ БЕЗДЕЙСТВИЯ
ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Если работник считает, что работодатель осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, работник вправе обжаловать действия или бездействие работодателя в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи) или в судебном порядке.
8.2. Работник имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ
ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.
9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.





Приложение № 1
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Заявление-согласие
субъекта на обработку его персональных данных

Я, ________________________________________, паспорт серии ___________,
номер ____________, выданный ______________________________________________
"__" _________ ____ года, в соответствии с Федеральным законом от
27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие Администрации
Парабельского сельского поселения на обработку моих персональных данных,
то есть совершение следующих действий: сбор, систематизация, накопление,
хранение, уточнение, (обновление, изменение), использование,
распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование,
уничтожение персональных данных, а именно:
Ф.И.О., должность, дата и место рождения, паспортные данные,
биографические сведения, сведения об образовании, сведения о семейном
положении, стаж работы, адрес места жительства, номера домашних, служебных,
сотовых телефонов, сведения о воинском учете, сведения о постановке на
налоговый учет (ИНН), сведения о регистрации в Пенсионном фонде (номер
страхового свидетельства)
(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес...)
Для обработки в целях: исполнения трудового договора, для ведения
кадровой работы и организации муниципальной службы, для обеспечения личной
безопасности, защиты жизни и здоровья, для исполнения договорных
обязательств организации и взаимодействия с контрагентами: для рассмотрения
исковых претензий клиентов.
(указать цели обработки (нужное подчеркнуть))
Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими
правами и обязанностями в этой области.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение
неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на
основании моего письменного заявления.

"__" _________ 20__ г. ____________________
(подпись)





Приложение № 2
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Заявление-согласие
субъекта на обработку персональных данных подопечного

Я, ___________________________________________, паспорт серии ____________,
номер ____________, выданный ______________________________________________
"__" _________ ____ года, в соответствии с Федеральным законом от
27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие Администрации
Парабельского сельского поселения на обработку персональных данных
моего/ей сына (дочери, подопечного) ______________________________________,
(Ф.И.О. сына, дочери, подопечного)
а именно:__________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес...)
Для обработки в целях _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать цели обработки)

Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими
правами и обязанностями в этой области.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение
неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на
основании моего письменного заявления.

"__" _________ 20__ г. ___________________
(подпись)





Приложение № 3
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Наименование (Ф.И.О.) оператора
_______________________________________________________
Адрес оператора
_______________________________________________________
Ф.И.О. субъекта персональных данных
_______________________________________________________
Адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных
_______________________________________________________
Номер основного документа, удостоверяющего его личность
_______________________________________________________
Дата выдачи указанного документа
_______________________________________________________
Наименование органа, выдавшего документ
_____________________________________________________

Заявление

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с
___________________________________________________________________________
(указать причину)

"__" _________ 20__ г. ____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)





Приложение № 4
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Заявление-согласие
субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны

Я, ___________________________________________, паспорт серии ________,
номер ____________, выданный ______________________________________________
"__" _________ ____ года, в соответствии со ст. 86 Трудового Кодекса
Российской Федерации _______________ на получение моих персональных данных,
(согласен/
не согласен)
а именно:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес...)
Для обработки в целях _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать цели обработки)
У следующих лиц ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым
сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего
отказа дать письменное согласие на их получение.

"__" _________ 20__ г.
____________________
(подпись)





Приложение № 5
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Заявление-согласие
субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне

Я, ___________________________________________, паспорт серии ________,
номер ____________, выданный ______________________________________________
"__" _________ ____ года, в соответствии со ст. 88 Трудового Кодекса
Российской Федерации _______________ на передачу моих персональных данных,
(согласен/
не согласен)
а именно:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес...)
Для обработки в целях _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать цели обработки)
Следующим лицам ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым
сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего
отказа дать письменное согласие на их передачу.

"__" _________ 20__ г. ____________________
(подпись)





Приложение № 6
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Журнал
учета передачи персональных данных


Состав Цель Отметка о Дата
Сведения о запраши- получения предоставлении передачи/ Подпись Подпись
№ запрашивающем ваемых персо- или отказе в отказа в запраши- ответ-
лице персо- нальных передаче передаче вающего ственного
нальных данных персональных персональных лица сотрудника
данных данных данных




































Приложение № 7
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Соглашение о неразглашении
персональных данных субъекта

Я, ___________________________________________, паспорт серии ________,
номер ____________, выданный ______________________________________________
"__" _________ ____ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным
работников _______________________________________________________________.
(наименование организации)

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне
приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб
субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сбор, обработка и
хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в "Положении об
обработке и защите персональных данных" требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
- анкетные и биографические данные;
- сведения об образовании;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и
переподготовке, их аттестации;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных, или их утраты я несу ответственность в
соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

"__" _________ 20__ г. ____________________
(подпись)





Приложение № 8
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Заявление-согласие
субъекта на размещение персональных данных в общедоступных источниках

Я, ___________________________________________, паспорт серии ________,
номер ____________, выданный ______________________________________________
"__" _________ ____ года, даю свое согласие на размещение персональных
данных, в общедоступных источниках (в том числе для использования в
телефонных справочниках, списках сотрудников, базах данных), а именно:
Ф.И.О., дата рождения, должность, адрес места работы, номера телефонов
(служебных, домашних, сотовых)
Для обработки в целях _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать цели обработки)
Следующим лицам ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым
сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего
отказа дать письменное согласие на их передачу.

"__" _________ 20__ г. ____________________
(подпись)





Приложение № 9
к Положению
о персональных данных в Администрации
Парабельского сельского поселения

Журнал
учета обращений субъектов персональных данных о выполнении
их законных прав в области защиты персональных данных


Отметка о Дата
Сведения о Краткое Цель предоставлении передачи/ Подпись Подпись
№ запрашивающем содержание получения или отказе в отказа в запраши- ответ-
лице обращения информации предоставлении предостав- вающего ственного
информации лении лица сотрудника
информации

































------------------------------------------------------------------