АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 апреля 2013 г. № 405

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
С ИНФОРМАЦИЕЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА
И ЕЕ ОРГАНОВ В ПОМЕЩЕНИЯХ, ЗАНИМАЕМЫХ СООТВЕТСТВЕННО
АДМИНИСТРАЦИЕЙ И ЕЕ ОРГАНАМИ, А ТАКЖЕ ЧЕРЕЗ БИБЛИОТЕЧНЫЕ
И АРХИВНЫЕ ФОНДЫ

В целях обеспечения доступа к информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов, руководствуясь статьей 17 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Города Томска, постановляю:
1. Утвердить Порядок ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов в помещениях, занимаемых соответственно администрацией и ее органами, а также через библиотечные и архивные фонды согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Определить должностными лицами, ответственными за разъяснение положений настоящего постановления населению муниципального образования "Город Томск", следующих должностных лиц администрации Города Томска:
2.1. председателя комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска Е.А.Малышеву - в части порядка ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов в помещениях, занимаемых соответственно администрацией и ее органами;
2.2. начальника управления культуры администрации Города Томска Л.В.Левицкую - в части порядка ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов через библиотечные фонды;
2.3. председателя комитета по общим вопросам администрации Города Томска О.Н.Берлину - в части порядка ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов через архивные фонды.
Разъяснения осуществляются в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
3. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
3.1. направить настоящее постановление в структурное подразделение администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области;
3.2. опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск".
4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Города Томска по особо важным поручениям А.И.Цымбалюка.

Мэр Города Томска
Н.А.НИКОЛАЙЧУК





Приложение
к постановлению
администрации Города Томска
от 23.04.2013 № 405

ПОРЯДОК
ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ИНФОРМАЦИЕЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА И ЕЕ ОРГАНОВ В ПОМЕЩЕНИЯХ,
ЗАНИМАЕМЫХ СООТВЕТСТВЕННО АДМИНИСТРАЦИЕЙ И ЕЕ ОРГАНАМИ,
А ТАКЖЕ ЧЕРЕЗ БИБЛИОТЕЧНЫЕ И АРХИВНЫЕ ФОНДЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов в помещениях, занимаемых соответственно администрацией и ее органами, а также через библиотечные и архивные фонды (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Города Томска и определяет общую процедуру и способы доступа граждан и юридических лиц (далее по тексту - пользователь информацией) к информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов в помещениях, занимаемых соответственно администрацией и ее органами, а также через библиотечные и архивные фонды.
1.2. Предоставление информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов в помещениях, занимаемых соответственно администрацией и ее органами, а также в библиотечных и архивных фондах организуется уполномоченными органами (структурными подразделениями) и должностными лицами соответственно администрации Города Томска и ее органов.
В администрации Города Томска ответственными за предоставление информации пользователям являются:
а) информации о деятельности администрации Города Томска в целом, Мэра Города Томска, размещаемой в помещениях администрации Города Томска, - управляющий делами администрации Города Томска;
б) информации о деятельности органов администрации Города Томска, размещаемой в помещениях соответствующего органа, - руководители соответствующих органов администрации Города Томска;
в) информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов, распространяемой через библиотечные фонды, - управление культуры администрации Города Томска;
г) информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов, находящейся в муниципальном архиве при администрации Города Томска, - комитет по общим вопросам администрации Города Томска;
д) информации о деятельности органов администрации Города Томска, находящейся в архивах соответствующих органов, - руководители соответствующих органов администрации Города Томска.
1.3. Органы и должностные лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Порядка, несут ответственность за организацию предоставления информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Решения и действия органов и должностных лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, могут быть обжалованы пользователями информацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

2. ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ИНФОРМАЦИЕЙ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА И ЕЕ ОРГАНОВ
В ПОМЕЩЕНИЯХ, ЗАНИМАЕМЫХ СООТВЕТСТВЕННО АДМИНИСТРАЦИЕЙ
И ЕЕ ОРГАНАМИ

2.1. Информация о деятельности администрации Города Томска и ее органов в помещениях, занимаемых ими, предоставляется следующими способами:
а) в устной форме;
б) в форме документированной информации, размещенной на информационных стендах, других технических средствах аналогичного назначения и на официальном портале муниципального образования "Город Томск";
в) в форме копии запрашиваемого документа.
2.2. Рассмотрение устных и письменных обращений пользователей информацией в администрации Города Томска и ее органах осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, административным регламентом исполнения муниципальной функции "Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в администрации Города Томска и ее органах", а также иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск", определяющими особенности рассмотрения отдельных видов обращений граждан и юридических лиц.
2.3. Пользователь информацией может обратиться в администрацию Города Томска или ее орган для получения информации об их деятельности в рабочее время в соответствии с Регламентом работы администрации Города Томска, а также внутренними документами соответствующих органов, определяющих режим и регламент их работы.
2.4. Непосредственное информирование пользователей информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов в занимаемых ими помещениях осуществляется уполномоченными должностными лицами соответственно администрации Города Томска и ее органов (далее - информаторы).
2.5. В устной форме информатором предоставляется следующая информация о деятельности соответственно администрации Города Томска или ее органа:
- место нахождения администрации Города Томска или ее органа;
- контактные телефоны администрации Города Томска или ее органа, а также их структурных подразделений;
- фамилия, имя, отчество главы муниципального образования "Город Томск", его заместителей, руководителей органов администрации Города Томска;
- электронный адрес в сети Интернет Официального портала муниципального образования "Город Томск", официальных сайтов органов администрации Города Томска (при их наличии).
2.6. Информатор не вправе осуществлять консультирование пользователя информацией, прямо или косвенно влияющее на индивидуальное решение его вопросов, а обязан направить пользователя информацией в соответствующее структурное подразделение администрации Города Томска или ее органа, в компетенцию которого входит решение вопроса пользователя информацией.
2.7. Перечень информации о порядке исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг), предоставляемой по справочным телефонам структурных подразделений администрации Города Томска и ее органов, исполняющих муниципальную функцию (предоставляющих муниципальную услугу), определяется в соответствующих регламентах исполнения администрацией Города Томска и ее органами муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг).
2.8. Для информирования пользователей информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов в занимаемых ими помещениях размещаются информационные стенды и другие технические средства аналогичного назначения.
Информационные стенды и другие технические средства аналогичного назначения содержат следующую информацию:
- режим работы администрации Города Томска или ее органов, а также их структурных подразделений, включая порядок приема граждан, представителей организаций;
- условия и порядок получения информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов, а также их структурных подразделений (выписки из соответствующих муниципальных правовых актов, в том числе административных регламентов оказания муниципальных услуг).
2.9. В зданиях администрации Города Томска и ее органов также размещаются сведения о наименованиях структурных подразделений соответственно администрации Города Томска и ее органов, расположенных вне здания соответственно администрации Города Томска или ее органа, их телефоны, почтовые адреса, адреса электронной почты (при их наличии).
2.10. Для получения информации в документированном виде пользователь информацией обращается к должностному лицу администрации Города Томска или ее органа, уполномоченному на предоставление информации в документированном виде, с оформленным в соответствии с требованиями действующего законодательства и муниципальных правовых актов муниципального образования "Город Томск" в письменном виде запросом.
Для получения копии запрашиваемого документа пользователь информацией оформляет запрос в письменном виде. Должностное лицо администрации Города Томска или ее органа, уполномоченное на предоставление копий документов пользователям информацией в соответствии с требованиями действующего законодательства и муниципальных правовых актов муниципального образования "Город Томск", выдает копию запрашиваемого документа, оформленную в соответствии с требованиями делопроизводства.

3. ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ИНФОРМАЦИЕЙ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА И ЕЕ ОРГАНОВ
ЧЕРЕЗ БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ

3.1. Ознакомление пользователей с информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов через библиотечные фонды осуществляется через муниципальные библиотеки, входящие в состав муниципального автономного учреждения "Муниципальная информационная библиотечная система" Города Томска.
3.2. Порядок доступа пользователей информацией к фондам библиотек, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотекой определяются действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск", а также учредительными и внутренними документами муниципального автономного учреждения "Муниципальная информационная библиотечная система" Города Томска и размещаются на информационных стендах в здании библиотеки, на информационном сайте библиотеки в сети Интернет (при наличии).
3.3. Пользователи информацией, осуществляющие поиск информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов, имеют право:
- бесплатно получать информацию о наличии в библиотечных фондах конкретного документа через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;
- бесплатно получать консультационную помощь в поиске и выборе информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов.
3.4. При ознакомлении с информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов через библиотечные фонды пользователи информацией обязаны соблюдать правила пользования библиотекой.
3.5. Пользователю информацией при обращении в библиотеку обеспечивается возможность:
- ознакомления с перечнем ресурсов о деятельности администрации Города Томска и ее органов, находящихся в фондах библиотеки, перечнем услуг, которые библиотека предоставляет в рамках использования этих ресурсов, другой информацией об организации в библиотеке доступа к информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов;
- получения при обращении непосредственно в библиотеку или по телефонам справочных служб библиотеки в устной форме информации о наличии в библиотечных фондах конкретного документа, структуре информации о деятельности администрации Города Томска и ее органов, порядке ознакомления с ней.
3.6. Для получения информации в документированном виде, в том числе в виде электронного документа (при наличии технической возможности), пользователь информацией обращается в библиотеку и проходит процедуру регистрации в соответствии с требованиями действующего законодательства, муниципальных правовых актов муниципального образования "Город Томск", а также внутренними документами библиотеки.

4. ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ИНФОРМАЦИЕЙ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА И ЕЕ ОРГАНОВ
ЧЕРЕЗ АРХИВНЫЕ ФОНДЫ

4.1. Ознакомление пользователей с информацией о деятельности администрации Города Томска и ее органов через архивные фонды осуществляется через муниципальный архив администрации Города Томска и архивы органов администрации Города Томска (при их наличии).
4.2. Порядок доступа к фондам архивов администрации Города Томска и ее органов, перечень основных услуг и условия их предоставления архивами определяются действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск", а также внутренними документами администрации Города Томска и ее органов, регламентирующих порядок деятельности соответствующих архивов, и размещаются на информационных стендах (табличках) в зданиях, в которых расположены соответствующие архивы, и на Официальном портале муниципального образования "Город Томск".
4.3. Предоставление архивами администрации Города Томска и ее органов муниципальных услуг осуществляется в соответствии с административными регламентами предоставления соответствующими муниципальных услуг и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".


------------------------------------------------------------------