ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 сентября 2013 г. № 312-р

О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ВОПРОСАМ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Губернатора Томской области
от 19.02.2015 № 41-р, от 31.03.2015 № 99-р)

1. В целях повышения эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области с использованием информационных технологий документационного обеспечения управления создать рабочую группу по вопросам развития системы электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Томской области в составе согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
2. Утвердить Положение о рабочей группе по вопросам развития системы электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Томской области согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.
3. Рабочей группе в срок до 1 декабря 2013 года обеспечить контроль за внедрением в эксплуатацию системы электронного документооборота на рабочих местах делопроизводителей исполнительных органов государственной власти Томской области и структурных подразделений Администрации Томской области.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации Томской области Иванова А.А.

И.о. Губернатора
Томской области
А.М.ФЕДЕНЕВ





Приложение № 1
к распоряжению
Губернатора Томской области
от 06.09.2013 № 312-р

СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ВОПРОСАМ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Губернатора Томской области
от 31.03.2015 № 99-р)

Иванов
Анатолий Александрович
-
управляющий делами Администрации Томской области - руководитель рабочей группы
Сонькин
Михаил Аркадьевич
-
заместитель Губернатора Томской области по научно-образовательному комплексу и инновационной политике - заместитель руководителя рабочей группы
Акатаев
Чингис Маметович
-
заместитель Губернатора Томской области по социальной политике
Антонов
Андрей Александрович
-
заместитель Губернатора Томской области по экономике
Гурдин
Юрий Михайлович
-
заместитель Губернатора Томской области по инвестиционной политике и имущественным отношениям
Кнорр
Андрей Филиппович
-
заместитель Губернатора Томской области по агропромышленной политике и природопользованию
Максименко
Андрей Владимирович
-
начальник Департамента развития информационного общества Администрации Томской области - секретарь рабочей группы
Рожков
Анатолий Михайлович
-
заместитель Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию
Семенченко
Вячеслав Константинович
-
заместитель Губернатора Томской области по вопросам безопасности
Феденев
Александр Михайлович
-
заместитель Губернатора Томской области - начальник Департамента финансов Томской области
Шатурный
Игорь Николаевич
-
заместитель Губернатора по строительству и инфраструктуре





Приложение № 2

Утверждено
распоряжением
Губернатора Томской области
от 06.09.2013 № 312-р

ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО ВОПРОСАМ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет порядок и задачи деятельности рабочей группы по вопросам развития системы электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Томской области (далее - Рабочая группа).
2. Рабочая группа создается в целях обеспечения согласованных действий и повышения эффективности деятельности структурных подразделений Администрации Томской области, исполнительных органов государственной власти Томской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области при внедрении системы электронного документооборота.
3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Томской области, а также настоящим Положением.

2. ЗАДАЧИ И ПРАВА РАБОЧЕЙ ГРУППЫ

4. Основными задачами Рабочей группы являются:
1) анализ состояния и перспектив развития системы электронного документооборота в органах государственной власти Томской области;
2) определение приоритетов в реализации основных направлений развития системы электронного документооборота в органах государственной власти Томской области;
3) содействие в разработке планов и организации мероприятий при внедрении системы электронного документооборота в органах государственной власти Томской области;
4) подготовка в установленном порядке предложений в соответствующие органы государственной власти Томской области и органы местного самоуправления муниципальных образований Томской области по вопросам совершенствования нормативно-правовой базы в сфере развития системы электронного документооборота.
5. Для реализации задач, указанных в пункте 4 настоящего Положения, Рабочая группа имеет право:
1) запрашивать информацию в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством у исполнительных органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области;
2) рассматривать предложения членов Рабочей группы по вопросам внедрения системы электронного документооборота;
3) заслушивать на своих заседаниях представителей исполнительных органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области;
4) привлекать в установленном порядке для участия в работе Рабочей группы представителей заинтересованных исполнительных органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области, научных, общественных и иных организаций;
5) создавать рабочие подгруппы для подготовки материалов и согласования позиций по отдельным направлениям деятельности Рабочей группы.

3. ПОРЯДОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ

6. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и планами работы.
Планы работы утверждаются на заседании Рабочей группы и подписываются руководителем Рабочей группы.
7. Порядок работы Рабочей группы по отдельным вопросам определяется руководителем Рабочей группы самостоятельно.
8. Руководитель Рабочей группы:
организует деятельность Рабочей группы и обеспечивает контроль исполнения ее решений;
организует и ведет заседания Рабочей группы;
определяет повестку заседаний Рабочей группы и порядок проведения заседаний Рабочей группы;
подписывает протоколы заседаний Рабочей группы.
9. В случае отсутствия руководителя Рабочей группы по его поручению заседание Рабочей группы проводит заместитель руководителя Рабочей группы.
10. Секретарь Рабочей группы:
обеспечивает организацию проведения заседаний Рабочей группы, включая подготовку и рассылку материалов и документов для рассмотрения на заседаниях Рабочей группы;
осуществляет ведение протоколов заседаний Рабочей группы;
осуществляет доведение решений Рабочей группы до всех членов Рабочей группы;
осуществляет рассылку копий протоколов заседаний Рабочей группы членам Рабочей группы.
11. Члены Рабочей группы имеют право:
разрабатывать и предлагать к рассмотрению на заседаниях Рабочей группы информационные материалы;
получать информационные материалы, поступающие в Рабочую группу;
принимать участие в подготовке заседаний Рабочей группы;
предлагать вопросы для включения в повестку заседания Рабочей группы;
вносить предложения по изменению и уточнению повестки заседания Рабочей группы;
в случае отсутствия на заседании Рабочей группы изложить в письменной форме свое мнение по рассматриваемым вопросам, которое должно быть оглашено на заседании Рабочей группы и приобщено к протоколу заседания Рабочей группы;
в случае несогласия с принятым на заседании Рабочей группы решением излагать в письменной форме свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Рабочей группы.
12. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
13. Заседание Рабочей группы является правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава Рабочей группы.
14. Подготовка материалов к заседанию Рабочей группы осуществляется членами Рабочей группы, в ведении которых находятся вопросы повестки дня, совместно с Департаментом развития информационного общества Администрации Томской области.
15. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы.
При равенстве голосов членов Рабочей группы решающим является голос руководителя Рабочей группы, а в случае его отсутствия - голос заместителя руководителя Рабочей группы, председательствующего на заседании Рабочей группы.
16. Принятые на заседаниях Рабочей группы решения оформляются протоколами, которые подписывает руководитель Рабочей группы, а в случае его отсутствия - заместитель руководителя Рабочей группы, председательствующий на заседании Рабочей группы.
17. Оформление протокола заседания Рабочей группы осуществляется в трехдневный срок с момента проведения заседания Рабочей группы.
Решения, принятые на заседании Рабочей группы, и копии протоколов заседания Рабочей группы направляются членам Рабочей группы не позднее пяти рабочих дней с момента проведения заседания Рабочей группы.
18. Организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет Департамент развития информационного общества Администрации Томской области.


------------------------------------------------------------------