МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
"ВОРОНИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 ноября 2013 г. № 149

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях от 18 января 2007 года № 19, в целях установления единого порядка ведения архива Администрации Воронинского сельского поселения, совершенствования организации хранения и использования архивных документов в администрации поселения постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архиве Администрации Воронинского сельского поселения.
2. Настоящее постановление вступает в силу с даты его регистрации.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управляющего делами Администрации Воронинского сельского поселения И.В.Исаченко.

Глава Воронинского сельского поселения
(Глава Администрации)
А.В.ПИНУС





Приложение № 1
к постановлению
Администрации Воронинского
сельского поселения
от 05.11.2013 № 149

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Администрация Воронинского сельского поселения (далее - Администрация) обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в процессе деятельности Администрации Воронинского сельского поселения. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
1.2. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации Администрация Воронинского сельского поселения несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Администрации Воронинского сельского поселения для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. Администрация обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.
1.4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов Администрации на хранение в архивный отдел Администрации Томского района, производятся силами и за счет средств Администрации Воронинского сельского поселения.
1.5. Документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации Воронинского сельского поселения и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению в Архивном отделе Томского района.
1.6. До передачи на государственное хранение документы постоянного срока хранения временно, в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ, хранятся в Архиве Администрации.
1.7. Документы Администрации по личному составу хранятся в течение 75 лет в архиве Администрации.
1.8. Ответственность за ведение архива и контроль за деятельностью Архива возлагаются распоряжением Администрации Воронинского сельского поселения на ответственное лицо.
1.9. Сотрудник, ответственный за ведение Архива, в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, Томской области, правовыми актами органов Воронинского сельского поселения и другими нормативно-методическими документами и настоящим Положением.
1.10. Архив Администрации Воронинского сельского поселения входит в состав МО "Томский район" и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведение архива.
1.11. В своей работе архив Администрации Воронинского сельского поселения руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, Положением об архиве Администрации Воронинского сельского поселения, настоящим Положением.
1.12. Архив Администрации Воронинского сельского поселения работает по планам работы Администрации Воронинского сельского поселения и отчитывается о результатах перед начальником архивного отдела Томского района.
1.13. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник Архивного отдела.
1.14. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации Воронинского сельского поселения осуществляет Архивный отдел Томского района.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ

Архив Администрации Воронинского сельского поселения принимает на хранение:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности Администрации Воронинского сельского поселения и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности Администрации Воронинского сельского поселения (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Основными задачами архива Администрации Воронинского сельского поселения являются:
3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Администрации Воронинского сельского поселения на государственное хранение.
3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Архивного отдела Томского района.
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив Администрации Воронинского сельского поселения осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с Архивным отделом Томского района график представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии ЭПМК Архивного управления Администрации Томской области и передачи документов в Архив Томского района на государственное хранение.
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений Администрации Воронинского сельского поселения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.
3.2.4. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Администрации Воронинского сельского поселения и экспертно-проверочной комиссии Архива Томского района.
3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве Администрации Воронинского сельского поселения делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом Архива Томского района.
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников Администрации Воронинского сельского поселения о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещениях архива);
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве и представляет на рассмотрение экспертной комиссии ЭПМК Архивного управления Администрации Томской области акты на дела, выделенные к уничтожению.
3.2.8. Ежегодно представляет в Архив Томского района сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.9. Подготавливает в установленном порядке и передает на хранение в Архивный отдел Томского района документы Архивного фонда РФ.
3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Администрации Воронинского сельского поселения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Администрации Воронинского сельского поселения.

4. ПРАВА

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Администрации Воронинского сельского поселения.
4.2. Представлять руководству в установленном порядке предложения к планам мероприятий по совершенствованию архивного дела в Администрации.
4.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых архивным управлением области, архивным отделом Администрации Томского района по вопросам архивного дела.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заведующий архивом (ответственный за архив Администрации поселения) совместно с Главой сельского поселения несет ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.


------------------------------------------------------------------