По датам
Полезное
Выборки
Типы документов
Постановление Избирательной комиссии Томской области от 15.10.2013 N 21/180 "О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 октября 2013 г. № 21/180
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
С целью совершенствования порядка работы с документами в территориальных избирательных комиссиях Томской области и руководствуясь статьей 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательная комиссия Томской области постановляет:
1. Утвердить Примерную номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии (прилагается).
2. Направить в территориальные избирательные комиссии Примерную номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии для использования в работе.
3. Территориальным избирательным комиссиям в срок до 1 января 2014 года утвердить номенклатуру дел на 2014 год.
4. Считать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Томской области от 26 ноября 2009 года № 22/111.
Председатель Избирательной
комиссии Томской области
Э.С.ЮСУБОВ
Секретарь Избирательной
комиссии Томской области
М.А.МАЕВСКАЯ
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Томской области
от 15 октября 2013 г. № 21/180
УТВЕРЖДАЮ
Примерная номенклатура дел Председатель ТИК
Территориальной избирательной комиссии ____________________________
(ТИК) (наименование ТИК)
______________________________________ __________ _________________
(указать наименование ТИК) (подпись) (И.О. Фамилия)
______________________________________ "___" ___________ 20___ года
(указать адрес избирательной комиссии)
на __________ год
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Кол-во дел (томов, частей)
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
01. Организационно-распорядительные документы
01-01
Федеральные конституционные законы Российской Федерации, федеральные законы Российской Федерации. Копии
ДМН
ст. 1б
01-02
Законы Томской области о выборах и референдумах. Копии
ДМН
ст. 1б
01-03
Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии
ДМН
ст. 1б
01-04
Распоряжения Губернатора Томской области. Копии
ДМН
ст. 1б
01-05
Постановления Законодательной Думы Томской области. Копии
ДМН
ст. 1б
01-06
Постановления, выписки из протоколов заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Постановления, выписки из протоколов заседаний Избирательной комиссии Томской области. Копии
ДМН
ст. 18б
01-07
Распоряжения Председателя Центральной избирательной комиссии (ЦИК) России, инструктивные письма ЦИК России. Распоряжения Председателя Избирательной комиссии Томской области, инструктивные письма Избирательной комиссии Томской области. Копии
ДМН
ст. 19а
01-08
Протоколы заседаний, решения ТИК и документы (справки, доклады, информации, докладные записки) к ним
Постоянно
ст. 18б
01-09
Переписка с Избирательной комиссией Томской области по вопросам проведения выборов, референдумов и другим вопросам деятельности территориальной избирательной комиссии (ТИК)
5 л. ЭПК
ст. 33
01-10
Переписка с территориальными избирательными комиссиями, окружными, муниципальными, участковыми избирательными комиссиями (УИК) по вопросам проведения выборов, референдумов и другим вопросам деятельности ТИК
5 л. ЭПК
ст. 35
01-11
Переписка с исполнительными и представительными органами местного самоуправления по вопросам деятельности ТИК
5 л. ЭПК
ст. 32
01-12
Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, органы внутренних дел) о фактах нарушения законодательства о выборах и референдумах, другим вопросам правового характера
5 л. ЭПК
ст. 32
01-13
Переписка с судебными органами по рассмотрению избирательных споров. Копии судебных решений
5 л. ЭПК
ст. 32, 189
После вынесения решения
01-14
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных вопросов деятельности ТИК
5 л. ЭПК
ст. 515
01-15
Переписка с политическими партиями, общественными и молодежными организациями, общественными объединениями по вопросам участия в избирательных кампаниях и взаимодействия с ТИК
5 л. ЭПК
ст. 35
01-16
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы)
5 л. ЭПК
ст. 183б, в
В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
01-17
Переписка с другими организациями по вопросам деятельности ТИК
5 л. ЭПК
ст. 35
01-18
Решения представительного органа муниципального образования, постановления и распоряжения главы администрации муниципального образования (копии)
ДМН
ст. 1б
01-19
Протоколы заседаний рабочих групп ТИК и документы (справки, информация, письма) к ним
5 л. ЭПК,
ст. 59
После завершения деятельности рабочей группы
01-20
Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене председателя ТИК
Постоянно
ст. 79а
На муниципальное хранение не передаются
01-21
Документы об участии в судебных процессах по вопросам подготовки и проведения выборов (исковые заявления, возражения по искам, решения судов)
5 л.
ст. 59
После вынесения решения
01-22
Документы по делам об административных правонарушениях, составленные в ТИК (протоколы, справки и др.)
5 л.
ст. 189
После вынесения решения
01-23
Договоры и документы (акты, письма) к ним о передаче на хранение технологического оборудования для УИК
5 л.
ст. 402, 436
После истечения срока действия договора. При условии завершения ревизии
02. Документы по вопросам документационного обеспечения
02-01
Инструкция по делопроизводству в ТИК
3 года
ст. 27б
После замены новой
02-02
Номенклатура дел ТИК
Постоянно
ст. 200а
02-03
Протоколы заседаний Экспертной комиссии
Постоянно
ст. 18д
02-04
Журнал оттисков печатей и штампов избирательной комиссии ТИК
Постоянно
ст. 775
02-05
Журнал учета выдачи печатей и штампов
3 г.
ст. 777
02-06
Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
Постоянно
ст. 248а, 246
02-07
Описи дел временного хранения
3 г.
ст. 248 в
После уничтожения дел
02-08
Акты передачи документов в архив
Постоянно
ст. 246
02-09
Реестры, расписки на отправленную корреспонденцию
5 л.
ст. 258г
02-10
Журнал регистрации решений ТИК
Постоянно
ст. 258а
На мун. хранение не передается
02-11
Журнал регистрации входящих документов
5 л.
ст. 258г
02-12
Журнал регистрации исходящих документов
5 л.
ст. 258г
02-13
Журнал регистрации обращений граждан
5 л.
ст. 258е
03. Документы по кадровым вопросам
03-01
Постановления Избирательной комиссии Томской области о формировании ТИК, назначении председателя ТИК
Постоянно
ст. 18б
03-02
Документы по избранию заместителя председателя, секретаря ТИК (протоколы счетной комиссии, бюллетени)
В течение срока полномочий
ст. 975
03-03
Переписка с Избирательной комиссией Томской области, региональными и местными отделениями политических партий, общественными объединениями, представительными органами муниципальных образований по вопросам формирования УИК и резерва составов участковых комиссий
5 л.
ст. 673
03-04
Решения ТИК о формировании УИК и документы (протоколы собраний, заявления, списки участников и др.) к ним
Постоянно
ст. 18б
03-05
Решения ТИК о предложениях по резерву составов УИК и документы (протоколы собраний, заявления, списки участников и др.) к ним
Постоянно
ст. 18б
03-07
Журнал учета и выдачи удостоверений членам ТИК с правом решающего и совещательного голоса
3 г.
ст. 780
04. Документы по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы (КРС) при ТИК
04-01
Протоколы заседаний КРС и документы (справки, информации) к ним
5 л.
ст. 402
При условии проведения проверки (ревизии)
04-02
Планы КРС, графики проведения проверок и отчеты о проведенных проверках
5 л.
ст. 402
При условии проведения проверки (ревизии)
04-03
Справки и акты о результатах проверки контрольными финансовыми органами
Постоянно
ст. 173а
04-04
Переписка с Избирательной комиссией Томской области и другими организациями по вопросам организации и деятельности КРС
5 л.
ст. 402
При условии проведения проверки (ревизии)
05. Документы по выборам Президента Российской Федерации
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, утвержденным Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11 июня 2011 года № 13/149-6
05-01
Протоколы заседаний ТИК, решения избирательной комиссии и документы к ним
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения
05-02
Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в ТИК жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по ним решения
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
05-03
Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
05-04
Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов ТИК и УИК
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
05-05
Вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в ТИК, и принятых по ним решений
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
05-06
Вторые экземпляры актов о получении ТИК избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ТИК избирателям открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных ТИК
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
05-07
Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК и составленных комиссией актов и реестров
05-08
Протоколы заседаний УИК, решения избирательных комиссий и документы к ним
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
05-09
Составленные ТИК и УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколу об итогах голосования
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
05-10
Отчеты ТИК о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
05-11
Копии отчетов ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
05-12
Первичные финансовые документы к отчету ТИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
05-13
Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
05-14
Первичные финансовые документы к отчетам УИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
05-15
Переписка УИК по вопросам основной деятельности
Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке
05-16
Опечатанные избирательные бюллетени
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
05-17
Опечатанные открепительные удостоверения и отрывные талоны открепительных удостоверений
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
05-18
Списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенностями на получение открепительных удостоверений, заявлениями (обращениями) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
05-19
Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от неиспользованных марок, переданные УИК, и акты о порче марок
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом
06. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - ГДФСРФ)
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11 июня 2011 года № 13/148-6
06-01
Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в ТИК протоколах УИК об итогах голосования; особые мнения членов ТИК, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов ГДФСРФ", поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления ТИК протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ТИК
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
06-02
Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "О выборах депутатов ГДФСРФ", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями УИК
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
06-03
Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов ТИК и УИК об итогах голосования
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
06-04
Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов ГДФСРФ", и принятых по ним решений ТИК
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
06-05
Вторые экземпляры актов о получении ТИК избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ТИК избирателям открепительных удостоверений, передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в ТИК
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
06-06
Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов ГДФСРФ", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
06-07
Копии составленных ТИК и УИК актов и реестров, приложенных ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
06-08
Составленные ТИК и УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколу об итогах голосования
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
06-09
Отчеты ТИК о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
06-10
Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
06-11
Первичные финансовые документы к отчету ТИК и УИК о поступлении средств и расходовании, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
06-12
Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
06-13
Копии отчетов ТИК и УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке
06-14
Опечатанные избирательные бюллетени
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
06-15
Опечатанные открепительные удостоверения
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
06-16
Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, доверенности на получение открепительных удостоверений
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
06-17
Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от неиспользованных марок, переданные УИК, и акты о порче марок
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом
07. Документы по выборам депутатов Законодательной Думы Томской области
Срок хранения устанавливается в соответствии с областным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Томской области V созыва, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Томской области от 21 апреля 2011 года № 62/357
07-01
Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 окружных избирательных комиссий (далее по тексту - ОИК) и ТИК о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов № 1 и № 2
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
07-02
Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
07-03
Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов № 1 и № 2 ОИК, ТИК и УИК о результатах выборов и об итогах голосования
Передаются в Избирательную комиссию Томской области после подведения итогов голосования
07-04
Первые экземпляры финансовых отчетов ОИК, ТИК о расходовании денежных средств, выделенных из бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательной Думы Томской области
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
07-05
Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 ОИК и ТИК о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов № 1 и № 2
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-06
Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-07
Протоколы заседаний, решения ТИК и ОИК и документы к ним
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-08
Протоколы заседаний и решения УИК и документы к ним
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-09
Заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатному избирательному округу, со сведениями о себе
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-10
Копии протоколов съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-11
Документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленные ранее
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-12
Письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному избирательному округу, о самовыдвижении: копия документа, удостоверяющего личность кандидата; заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-13
Копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-14
Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-15
Заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявлений граждан о согласии быть доверенным лицом
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-16
Заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-17
Решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-18
Документы по формированию УИК (заявления, протоколы собраний, списки участников собраний и др.)
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-19
Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения
07-20
Вторые экземпляры актов о получении ОИК, ТИК избирательных бюллетеней, о передаче их УИК, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ОИК и ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ОИК, ТИК избирателям открепительных удостоверений, о передаче их УИК, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступивших в ОИК, ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений ОИК, ТИК
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
07-21
Составленные УИК акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов № 1 и № 2 об итогах голосования
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
07-22
Копии отчетов окружных, ТИК и УИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
07-23
Документы УИК, переданные в ТИК (письма, справки и др.)
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
07-24
Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; доверенности на получение открепительных удостоверений; реестры выдачи и выписки из реестров о выдаче открепительных удостоверений; реестры и выписки из него о голосовании вне помещения
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
07-25
Подписные листы
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
08. Документы по муниципальным выборам
Срок хранения устанавливается в соответствии с областным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Томской области от 25 сентября 2012 года № 128/800
08-01
Копии решений о назначении даты выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов)
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
08-02
Копии решений о назначении даты выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов)
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
08-03
Копии решений (постановлений) по утверждению схемы избирательных округов, образованных для проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов)
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
08-04
Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (районов, городских округов) о результатах выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования; поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
08-05
Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц, с приобщенными к ним особыми мнениями членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательных комиссий
Передаются в Избирательную комиссию Томской области
08-06
Копии решений о назначении даты муниципальных выборов
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-07
Копии решений (постановлений) по утверждению схемы избирательных округов, границ избирательных участков
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-08
Копии решений (постановлений) об образовании избирательных участков
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-09
Протоколы заседаний комиссий, решения комиссий и документы к ним (справки, заявления и др.)
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-10
Решения о совмещении полномочий избирательных комиссий разного уровня
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-11
Документы, представляемые в избирательную комиссию при самовыдвижении кандидата (заявления, копии паспорта, дипломов об образовании и др.)
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-12
Документы, представляемые в избирательную комиссию при выдвижении кандидата (списка кандидатов) избирательным объединением (решения, заявления, копии паспорта, дипломов об образовании и др.)
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-13
Информация об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-14
Документы, касающиеся выбытия кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление политической партии об отзыве кандидата
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-15
Документы, представленные для регистрации кандидата: итоговый протокол проверки подписных листов, который прилагается к решению комиссии о регистрации или об отказе в регистрации кандидата
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-16
Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (районов, городских округов) о результатах выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: вторые экземпляры сводных таблиц; копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования; копии поступивших в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области, и копии, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-17
Вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: вторые экземпляры сводных таблиц с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательных комиссий
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-18
Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (сельских поселений) о результатах выборов глав муниципальных образований (сельских поселений) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования; поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-19
Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (сельских поселений) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц с приобщенными к ним особыми мнениями членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательных комиссий
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-20
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, поступившие в избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения избирательной комиссии
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-21
Протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов" (если такие имеются)
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-22
Заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов
08-23
Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов, экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию, до начала их распространения
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-24
Списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-25
Жалобы и заявления граждан, поступившие в период избирательной кампании
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-26
Сметы расходов избирательных комиссий
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения
08-27
Переписка с Избирательной комиссией Томской области, государственными и муниципальными органами, иными организациями
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-28
Документы по формированию избирательных комиссий: о выдвижении в состав комиссии (решения, протоколы собраний и т.д.), письменные заявления о согласии быть членом комиссии и др.
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-29
Документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-30
Документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение (протокол) избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия решения (протокола) избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-31
Документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия нотариально удостоверенной доверенности, копия паспорта уполномоченного представителя, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-32
Акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-33
Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-34
Документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями политических партий при назначении членов комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом комиссии с правом совещательного голоса
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-35
Уведомления кандидатов, политических партий об отзыве доверенных лиц; документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при отзыве доверенных лиц политических партий, прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий: решения уполномоченных органов политических партий об отзыве доверенных лиц политических партий; решение уполномоченных органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-36
Заявления кандидатов о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-37
Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие от муниципальных организаций телерадиовещания и редакций муниципальных периодических изданий
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-38
Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленные за плату и бесплатно, поступившие от муниципальных организаций телерадиовещания и редакций и муниципальных периодических печатных изданий
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-39
Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из муниципального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-40
Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-41
Копия отчета избирательной комиссии представительному органу местного самоуправления о расходовании средств, выделенных из муниципального бюджета на подготовку и проведение выборов
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-42
Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-43
Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов политических партий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-44
Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-45
Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, зарегистрированных кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-46
Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком
08-47
Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (сельских поселений) о результатах выборов глав муниципальных образований (сельских поселений), вторые экземпляры сводных таблиц
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-48
Вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (сельских поселений), вторые экземпляры сводных таблиц
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-49
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-50
Подписные листы с подписями избирателей
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-51
Списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-52
Протокол об итогах сбора подписей избирателей
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-53
Опечатанные избирательные бюллетени
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-54
Списки избирателей
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-55
Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
08-56
Составленные избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам о результатах выборах (об итогах голосования)
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
09. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации
10. Документы по выборам Губернатора Томской области
11. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Томской области
12. Документы по проведению отзыва Губернатора Томской области
13. Документы по вопросам, связанным с проведением местного референдума
Примечание: В случае проведения референдума Российской Федерации, выборов Губернатора Томской области, референдума Томской области, отзыва Губернатора Томской области, проведения референдума Томской области и местных референдумов ТИК дополнительно вносит соответствующие документы в свою номенклатуру дел (разделы с 09 по 13), руководствуясь законодательством Российской Федерации, Томской области.
Секретарь ТИК
________________________________
(наименование ТИК)
__________________ _________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
"____" ______________ 20___ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии ТИК
от "___" ____________ 20___ г. N
Номенклатура дел составлена на основании:
- Перечня типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций с указанием сроков хранения (М., 2010);
- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядка
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
шестого созыва, утвержденного Постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации от 11 июня 2011 года № 13/148-6;
- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012
году, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году,
утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации от 11 июня 2011 года № 13/149-6;
- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Томской
области V созыва, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Томской области V
созыва, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Томской области
от 21 апреля 2011 года № 62/357;
- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением муниципальных выборов, и Порядка уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов,
утвержденного постановлением Избирательной комиссии Томской области от 25
сентября 2012 года № 128/800.
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году
в ТИК ___________________________________________________
(наименование ТИК)
По срокам хранения
Всего
В том числе
переходящих
с отметкой "ЭПК"
1
2
3
4
Постоянно
Временно (свыше 10 лет)
Временно (до 10 лет включительно)
Итого:
Секретарь ТИК
__________________________
(наименование ТИК)
_______________ _____________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
"____" ______________ 20___ г.
------------------------------------------------------------------
