ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 мая 2013 г. № 201-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 22.10.2012 № 305-Р

1. Внести в распоряжение Губернатора Томской области от 22.10.2012 № 305-р "О проведении в г. Томске XV Инновационного форума INNOVUS" следующие изменения:
1) подпункт 3) пункта 2 изложить в следующей редакции:
"3) форум "Энергия инновационного развития" (22 - 24 мая 2013 года).";
2) пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. Утвердить Положение об Организационном комитете по подготовке и проведению в г. Томске XV Инновационного форума INNOVUS согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.";
3) пункты 7, 8 исключить;
4) Положение об Организационном комитете, координаторе и операторе по подготовке и проведению в г. Томске XV Инновационного форума INNOVUS, утвержденное указанным распоряжением (приложение № 1), изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению;
5) состав Организационного комитета по подготовке и проведению в г. Томске XV Инновационного форума INNOVUS, утвержденный указанным распоряжением (приложение № 2), изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению;
6) приложение № 4 "Ответственные за направления подготовки к проведению в г. Томске XV Инновационного форума INNOVUS" к указанному распоряжению изложить в новой редакции согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 года.

И.о. Губернатора
Томской области
А.М.ФЕДЕНЕВ





Приложение № 1
к распоряжению
Губернатора Томской области
от 31.05.2013 № 201-р

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ КОМИТЕТЕ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
В Г. ТОМСКЕ XV ИННОВАЦИОННОГО ФОРУМА INNOVUS

1. Организационный комитет по подготовке и проведению в г. Томске XV Инновационного форума INNOVUS (далее - Организационный комитет) создается в целях обеспечения взаимодействия исполнительных органов государственной власти Томской области с органами местного самоуправления, организациями, находящимися в Томской области по подготовке и проведению в г. Томске XV Инновационного форума INNOVUS (далее - Форум).
2. Организационный комитет в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством, законодательством Томской области, а также настоящим Положением.
3. Организационный комитет для достижения поставленных целей имеет право в установленном порядке:
1) запрашивать и получать сведения и информацию о ходе подготовки мероприятий Форума, приглашать на свои заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, других организаций, заслушивать информацию;
2) образовывать рабочие группы для достижения целей, возложенных на Организационный комитет;
3) выбирать из своего состава ответственных за отдельные направления подготовки и проведения Форума с возложением на них функций, предусмотренных настоящим Положением.
4. Председатель Организационного комитета:
1) осуществляет общее руководство работой Организационного комитета;
2) назначает даты проведения заседаний Организационного комитета;
3) определяет вопросы для обсуждения на заседаниях Организационного комитета и утверждает повестку заседания Организационного комитета;
4) рассматривает вопросы, связанные с реализацией решений Организационного комитета;
5) организует и контролирует процесс исполнения решений, принятых Организационным комитетом.
5. Заместитель председателя Организационного комитета - ответственный за официальную программу и финансовую политику Форума:
1) формирует предложения для председателя Организационного комитета по дате, месту и повестке заседания Организационного комитета;
2) формирует концепцию официальной программы Форума;
3) взаимодействует с Оператором Форума по вопросам программы мероприятий Форума, организационным вопросам;
4) участвует в привлечении участников, спикеров, партнеров-спонсоров Форума;
5) определяет финансовую политику Форума, осуществляет контроль над финансовыми вопросами Форума;
6) информирует председателя Организационного комитета о ходе подготовки и проведения Форума;
7) участвует в принятии оперативных решений по вопросам заключения контрактов;
8) обеспечивает подготовку, согласование, доведение до сведения членов Организационного комитета протоколов заседаний Организационного комитета;
9) организует работу по подготовке Форума: координирует работу и снимает разногласия, возникающие между Операторами Форума, ответственными за направления подготовки Форума, организует временные рабочие группы, проводит совещания по финансовым вопросам;
10) участвует в иных мероприятиях по подготовке к Форуму.
6. Заместитель председателя Организационного комитета - ответственный за молодежную, специальную, выставочную программы Форума:
1) формирует предложения для председателя Организационного комитета по дате, месту и повестке заседания Организационного комитета;
2) вносит предложения председателю Организационного комитета по проекту концепции молодежной, специальной, выставочной программ Форума;
3) организует работу по подготовке Форума: координирует работу и снимает разногласия, возникающие между Операторами Форума, ответственными за направления подготовки Форума, организует временные рабочие группы, проводит совещания;
4) информирует председателя Организационного комитета о ходе подготовки и проведения Форума;
5) организует взаимодействие с докладчиками, спикерами, участниками, партнерами (в том числе финансовыми) Форума;
6) определяет порядок взаимодействия с Операторами Форума, проводит конкурсные процедуры, заключает контракты с Операторами Форума;
7) участвует в организационных мероприятиях по подготовке Форума.
7. Заместитель председателя Организационного комитета - ответственный по информационно-культурной части Форума:
1) формирует предложения для председателя Организационного комитета по дате, месту и повестке заседания Организационного комитета;
2) координирует деятельность государственных органов исполнительной власти по проведению PR-кампании Форума (включая рекламную кампанию);
3) организует и обеспечивает расселение и проживание участников Форума;
4) формирует культурную, экскурсионную программу, программу медиасопровождения Форума;
5) информирует председателя Организационного комитета о ходе подготовки и проведения Форума;
6) участвует в иных мероприятиях по подготовке к Форуму.
8. Оператор Форума:
1) вносит предложения Организационному комитету Форума о концепции, системе мероприятий и программе Форума;
2) вносит предложения, организует взаимодействие, выступает экспертом по вопросам привлечения для участия в Форуме международных организаций, российских и иностранных участников программы Форума, федеральных структур и организаций;
3) совместно с ответственными за направления подготовки Форума осуществляет продвижение Форума на региональном, федеральном уровнях и за рубежом;
4) обеспечивает работу площадок Форума, включая техническое оснащение;
5) организует работу контакт-центра, волонтеров;
6) организует работу по информационному наполнению и техническому сопровождению сайта Форума;
7) участвует в иных организационных мероприятиях Форума.
9. Заседания Организационного комитета проводятся по мере необходимости.
10. Заседание Организационного комитета ведет председатель Организационного комитета, а в его отсутствие - заместитель председателя Организационного комитета по его поручению.
11. Заседание Организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Организационного комитета.
12. Решения Организационного комитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Организационного комитета. При равенстве голосов голос лица, председательствующего на заседании Организационного комитета, является решающим.
13. Решения Организационного комитета оформляются протоколом, который подписывается председателем Организационного комитета либо лицом, председательствующим на заседании Организационного комитета.





Приложение № 2
к распоряжению
Губернатора Томской области
от 31.05.2013 № 201-р

СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
В Г. ТОМСКЕ XV ИННОВАЦИОННОГО ФОРУМА INNOVUS

Жвачкин С.А. - Губернатор Томской области - председатель
Организационного комитета
Князев А.С. - заместитель Губернатора Томской области по
научно-образовательному комплексу и инновационной
политике - заместитель председателя Организационного
комитета, ответственный за молодежную, специальную,
выставочную программы Форума
Жидких В.А. - заместитель Губернатора Томской области по внутренней
политике - заместитель председателя Организационного
комитета, ответственный по информационно-культурной
части Форума
Акатаев Ч.М. - заместитель Губернатора Томской области по социальной
политике
Антонов А.А. - заместитель Губернатора Томской области по экономике -
заместитель председателя Организационного комитета,
ответственный за официальную программу и финансовую
политику Форума
Браневский Я.В. - начальник Департамента развития информационного общества
Администрации Томской области
Ведяшкин М.В. - проректор по административно-хозяйственной и социальной
работе ФГБОУ ВПО "Национальный исследовательский Томский
политехнический университет" (по согласованию)
Волк П.Л. - начальник Департамента по культуре и туризму Томской
области
Гурдин Ю.М. - заместитель Губернатора Томской области по
инвестиционной политике и имущественным отношениям
Иванов А.А. - управляющий делами Администрации Томской области
Кнорр А.Ф. - заместитель Губернатора Томской области по
агропромышленной политике и природопользованию
Кобзева Л.В. - директор Центра корпоративного развития Института
инноватики ФГБОУ ВПО "Томский государственный
университет систем управления и радиоэлектроники" (по
согласованию)
Николайчук Н.А. - Мэр г. Томска (по согласованию)
Оглезнев В.В. - начальник Департамента экспертно-аналитической работы
Администрации Томской области
Резников Л.М. - заместитель Губернатора Томской области по
промышленности и ТЭК
Рожков А.М. - заместитель Губернатора Томской области по
территориальному развитию и взаимодействию с органами
местного самоуправления
Севостьянов А.В. - начальник Департамента информационной политики и
общественных связей Администрации Томской области
Семенченко В.К. - заместитель Губернатора Томской области по вопросам
безопасности
Стуканов А.А. - начальник Департамента международных и региональных
связей Администрации Томской области
Тынянов М.А. - начальник Департамента транспорта, дорожной деятельности
и связи Томской области
Феденев А.М. - заместитель Губернатора Томской области - начальник
Департамента финансов Томской области
Федотов И.В. - проректор Российской академии народного хозяйства и
государственной службы при Президенте Российской
Федерации (по согласованию)
Халитов Ш.К. - председатель Комитета организационной работы и протокола
Администрации Томской области
Чубенко К.И. - начальник Департамента потребительского рынка
Администрации Томской области
Чудинова Т.А. - начальник Департамента экономики Администрации Томской
области
Шатурный И.Н. - заместитель Губернатора Томской области по строительству
и инфраструктуре
Шестаков А.В. - начальник Контрольно-ревизионного управления
Администрации Томской области





Приложение № 3
к распоряжению
Губернатора Томской области
от 31.05.2013 № 201-р

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА НАПРАВЛЕНИЯ ПОДГОТОВКИ К ПРОВЕДЕНИЮ
В Г. ТОМСКЕ XV ИННОВАЦИОННОГО ФОРУМА INNOVUS


Мероприятие по подготовке к Форуму Ответственное
лицо

Формирование и организация официальной программы Форума Антонов А.А.,
Оператор Форума

Работа с потенциальными спикерами и участниками Форума заместители
(федеральные органы, крупные организации, Губернатора
государственные корпорации, вузы и др.): обеспечение Томской области
участия, проработка тем выступлений, встраивание в по направлениям
официальную программу Форума, подготовка приветствий
руководителей и т. п.

Привлечение партнеров-спонсоров Форума: подготовка Антонов А.А.,
писем потенциальным партнерам, формирование спонсорских Резников Л.М.
пакетов, заключение партнерских договоров

Организация работы и контроль над финансовыми
документами, сметами расходов Форума:

подготовка и проверка смет расходов по направлениям заместители
Губернатора
Томской области
по направлениям

формирование общей сметы расходов на основании Антонов А.А.
представленных смет по направлениям заместителями
Губернатора Томской области;
контроль договоров на соответствие сметам расходов;
контроль баланса доходной и расходной части общей сметы
Форума

контроль над финансовыми документами Шестаков А.В.

Формирование и организация молодежной, специальной, Князев А.С.,
выставочной программ Форума (в том числе программы Максимов М.В.,
открытых лекций): Оператор Форума

организация "событий" Форума (открытие корпуса ОЭЗ ТВТ Князев А.С.,
"Томск", открытие общежития ТГУ и др.), встраивание Оператор Форума
в официальную программу Форума

организация подписания соглашений между Администрацией Князев А.С.,
Томской области, организациями, федеральными органами Халитов Ш.К.,
власти, встраивание в официальную программу Форума Оператор Форума

Формирование и организация культурной программы Жидких В.А.,
мероприятий Форума Волк П.Л.,
Оператор Форума

Работа контакт-центра: консультационная помощь Антонов А.А.,
потенциальным участникам Форума Оператор Форума

Работа сайта Форума: наполнение сайта, организация Севостьянов А.В.,
регистрации участников на сайте, обеспечение работы Оператор Форума
двуязычной версии сайта (русский, английский)

Разработка бренд-бука Форума (логотип, фирменный стиль, Севостьянов А.В.,
нанесение логотипа на раздаточные материалы, оформление Оператор Форума
города и т.п.)

Организация работ по оформлению площадок проведения Севостьянов А.В.,
мероприятий Форума Оператор Форума

Техническое оснащение площадок Форума (создание сети Браневский Я.В.,
Wi-Fi для беспроводного доступа в Интернет, синхронный Оператор Форума
перевод, трансляция презентаций и видеороликов и т.д.)

Организация и обеспечение качественных услуг проводной Тынянов М.А.,
и мобильной связей Оператор Форума

Организация работ по благоустройству мест проведения Шатурный И.Н.,
Форума, оформлению города средствами наружной рекламы Севостьянов А.В.,
Николайчук Н.А.
(по
согласованию),
Оператор Форума

Разработка пакета участника Форума, необходимых Чубенко К.И.,
раздаточных материалов, выбор подарков участникам Оператор Форума
Форума

Организация расселения иногородних участников Волк П.Л.,
Оператор Форума

Организация работы с иностранными участниками Форума Стуканов А.А.,
(в том числе сопровождение в дни проведения Форума) Оглезнев В.В.

Организации транспортного обеспечения в дни Форума Резников Л.М.,
Тынянов М.А.,
Оператор Форума

Организация питания в дни Форума Чубенко К.И.,
Оператор Форума

Информационное сопровождение мероприятий Форума Севостьянов А.В.,
Оператор Форума

Организация работы переводчиков Стуканов А.А.,
Оператор Форума

Работа Центра логистики в дни проведения Форума Резников Л.М.,
Тынянов М.А.,
Оператор Форума

Организация работы волонтеров на площадке проведения Халитов Ш.К.,
Форума: консультационная помощь участникам Форума Оператор Форума

Организация и контроль работы кураторов, включая Халитов Ш.К.,
кураторов региональных делегаций, в том числе Оператор Форума
подготовка индивидуальных программ пребывания гостей
Форума

Организация регистрации участников на площадке Халитов Ш.К.,
проведения Форума Оператор Форума

Организация экскурсионной программы Жидких В.А.,
Волк П.Л.,
Оператор Форума

Обеспечение общественного порядка и безопасности Семенченко В.К.,
граждан в дни проведения Форума Мысин В.И.

Организация медицинской помощи в дни проведения Форума Акатаев Ч.М.,
Николайчук Н.А.
(по согласованию)

Подготовка проектов резолюций Форума Антонов А.А.,
Оператор Форума

Проведение "послефорумной" работы (размещение Антонов А.А.,
материалов и итогов Форума на сайте, подготовка и Князев А.С.,
вручение благодарственных писем лицам и организациям, Жидких В.А.,
принявшим участие в подготовке Форума, разработка Оператор Форума
брошюры с итогами Форума и т.п.)



------------------------------------------------------------------